Office Automation
نظام متكامل يدير أعمال شركات تكامل أنظمة تقنية المعلومات والجهد المنخفض.
يدير Office Automation شركات تكامل أنظمة تقنية المعلومات والجهد المنخفض من البداية إلى النهاية: العميل المحتمل، وعرض السعر، والمشروع، والفاتورة، والإيصال، وشهادة الإنجاز، والإفراج عن المحتجزات. يستخدم محرك عروض الأسعار أكثر من 20 حاسبة للأنظمة لبناء قائمة مواد كاملة من مدخلات قليلة، وتعمل بقية الأعمال (المشتريات والمخزون وعقود الصيانة السنوية وأعمال الموقع والتسليم) في النظام نفسه، بالعربية والإنجليزية.
ماذا يتضمن
كل ما يقدمه لك Office Automation.
محرك ذكي لعروض الأسعار
حاسبات لكاميرات المراقبة والكابلات الهيكلية وأنظمة التحكم في الدخول وشبكات WiFi وغيرها، تبني قائمة المواد نيابةً عنك.
كتالوج منتجات جاهز
كتالوج جاهز لمنتجات تقنية المعلومات والجهد المنخفض الشائعة، لتبدأ إعداد العروض من اليوم الأول.
مراجعات العروض وفحص الهوامش
مراجعات مقفلة يمكنك المقارنة بينها، مع فحص التكلفة مقابل سعر البيع على كل مستوى.
طلبات الأسعار وأوامر الشراء والتسليم
طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء للموردين، وأوامر البيع ومذكرات التسليم للعملاء.
عقود الباطن والمخزون
أعمال مقاولي الباطن والمخزون مُتابَعة على كل مشروع.
الفواتير والإيصالات والشيكات المؤجلة
أصدر الفواتير، وسجّل الإيصالات، واحتفظ بسجل للشيكات المؤجلة.
عقود الصيانة السنوية
عقود الصيانة السنوية (AMC) وزيارات الخدمة الخاصة بها.
المسح الميداني والمخططات والتسليم
ملاحظات المسح الميداني والمخططات ضمن المشروع، حتى شهادة الإنجاز والإفراج عن المحتجزات.
عروض أسعار PDF بهويتك
ملفات PDF احترافية مع اختيار من تصاميم الأغلفة، بالعربية والإنجليزية.
آلية العمل
من الخطوة الأولى حتى الإنجاز، في مسار واحد.
العميل المحتمل
سجّل الاستفسار وأجرِ المسح الميداني.
عرض السعر
ابنِ قائمة المواد بالحاسبات وافحص هامش الربح.
التنفيذ
نفّذ المشروع مع المشتريات والمخزون وعقود الباطن.
الفوترة
أصدر الفاتورة وسجّل الإيصالات وتابع الشيكات.
الإغلاق
أصدر شهادة الإنجاز وأفرج عن المحتجزات.