DocBridge
كل مستندات شركتك، آمنة وفي مكانها الصحيح.
يحفظ DocBridge مستندات شركتك في نظام واحد مُحكم: شجرة مجلدات واضحة، وسجل كامل للإصدارات، ومستويات سرية وقواعد للتنزيل، وعلامات مائية وروابط مشاركة تنتهي صلاحيتها، وفحص سلامة الملفات، وسياسات الاحتفاظ والتجميد القانوني، وتنبيهات قبل انتهاء صلاحية المستندات.
ماذا يتضمن
كل ما يقدمه لك DocBridge.
شجرة المجلدات
نظّم المستندات في مجلدات تطابق طريقة عمل شركتك.
إصدارات المستندات
كل رفع يُحفظ كإصدار، فتفتح أي نسخة سابقة أو تستعيدها.
مستويات السرية
صنّف المستندات حسب حساسيتها وتحكّم في من يطّلع عليها.
قواعد التنزيل والعلامات المائية
حدّد من يحق له التنزيل، وضع علامة مائية على النسخ التي تخرج من النظام.
روابط مشاركة مؤقتة
شارك مستندًا خارج الشركة برابط يتوقف عن العمل في تاريخ تحدده.
فحص السلامة SHA-256
أثبت أن الملف لم يُعدَّل منذ حفظه.
الاحتفاظ والتجميد القانوني
احتفظ بالمستندات للمدة التي تفرضها السياسة، وجمّدها عند الحاجة.
سجلات التدقيق
سجل لكل عرض وتنزيل ومشاركة وتعديل.
تنبيهات انتهاء الصلاحية
تذكيرات قبل انتهاء العقود والتراخيص والتأشيرات والبطاقات الشخصية.
آلية العمل
من الخطوة الأولى حتى الإنجاز، في مسار واحد.
الرفع
أضف المستندات إلى المجلد الصحيح.
التصنيف
حدّد مستوى السرية وصلاحيات الوصول.
المشاركة
أرسل نسخًا بعلامة مائية أو روابط مؤقتة.
الاحتفاظ
طبّق قواعد الاحتفاظ والتجميد القانوني.
التجديد
تصرّف بناءً على تنبيهات الانتهاء قبل فوات المواعيد.