أتمتة الأعمال
خفّف عن فريقك الأعمال المتكررة ودع الأنظمة تتولاها.
جزء كبير من العمل في أي شركة نامية هو نقل البيانات من مكان إلى آخر: من البريد الإلكتروني إلى جدول البيانات، ومن جدول البيانات إلى الحسابات، ومن الحسابات إلى التقارير. نرسم هذه الخطوات ثم نؤتمتها بالتكاملات والمهام المجدولة ومسارات الموافقة، ليقضي فريقك وقته في اتخاذ القرارات بدلًا من إدخال البيانات.
ما نقدمه
ما تحصل عليه مع خدمة أتمتة الأعمال.
رسم الإجراءات
نوثّق كيف يسير العمل اليوم، ونحدد الخطوات الأجدر بالأتمتة أولًا.
مسارات الموافقة
طلبات الشراء والإجازات والمصروفات وعروض الأسعار تصل إلى الشخص المعني مع تذكيرات.
تكامل البيانات
حافظ على تزامن نظام CRM والحسابات والمخزون والمتجر الإلكتروني دون إعادة إدخال.
إنشاء المستندات
عروض الأسعار والعقود والفواتير والخطابات تُنشأ من قوالب بنقرة واحدة.
تقارير وتنبيهات مجدولة
ملخصات يومية وأسبوعية تُرسل تلقائيًا، وتنبيهات حين يحتاج أمر ما إلى اهتمامك.
استقبال البريد والنماذج
رسائل البريد الواردة ونماذج الموقع تتحول إلى سجلات منظمة ومهام.
كيف نعمل
مسار واضح من أول اتصال إلى نظام يعمل.
-
1
رسم الإجراء
نمرّ على الإجراء مع فريقك ونقيس أين يذهب الوقت.
-
2
تحديد الأولويات
نختار الأتمتة ذات العائد الأوضح والمخاطر الأقل.
-
3
التنفيذ
نستخدم أدواتك الحالية قدر الإمكان، ونكتب كودًا مخصصًا حيث يلزم.
-
4
التشغيل الموازي
تعمل الأتمتة جنبًا إلى جنب مع الإجراء اليدوي حتى تتطابق النتائج.
-
5
التسليم
توثيق ومراقبة وجهة اتصال محددة لأي تعديلات.
معاييرنا
معايير احترافية، في كل مرة.
مهما كان حجم المشروع، نلتزم بالأسس نفسها، ليكون ما نسلّمه موثوقًا من اليوم الأول وسهل التوسع مع نموك.
- نطاق عمل ومراحل وأسعار مكتوبة قبل بدء العمل
- وصول آمن قائم على الأدوار مصمم منذ اليوم الأول
- اختبار شامل قبل كل إصدار
- أسس قابلة للتوسع تنمو مع أعمالك
- توثيق وتدريب للفريق عند التسليم
- دعم وصيانة وتحديثات مستمرة
لماذا يهمك ذلك
تعقيد أقل، وفريق واحد مسؤول.
- جهة واحدةتتواصل معها للإعداد والتعديلات والدعم
- وضوحنطاق عمل وأسعار مكتوبة قبل بدء العمل
- باسمكالحسابات والبيانات والتراخيص مسجلة باسم شركتك
أين تفيدك
كيف تستفيد منها الشركات في عُمان.
الشركات التجارية
استيراد قوائم أسعار الموردين تلقائيًا، وإصدار أوامر الشراء حين ينخفض المخزون عن حد معيّن.
مكاتب التدقيق
إرسال طلبات المستندات إلى العملاء ومتابعتها تلقائيًا، مع إظهار حالتها لفريق التدقيق.
المعاملات الحكومية
متابعة مواعيد تجديد التراخيص والتأشيرات والسجلات، مع تذكيرات قبل انتهائها.
الفرق المالية
تجميع بيانات البنك والمبيعات في ملخص نقدي يومي دون جداول يدوية.
هل نحتاج إلى استبدال برمجياتنا الحالية؟
نادرًا. معظم الأتمتة تربط الأدوات التي تستخدمها أصلًا، ولا نقترح برمجيات جديدة إلا حين يتعذر سدّ فجوة ما بطريقة معقولة.
ماذا لو أخطأت الأتمتة؟
نضمّن الأتمتة سجلات للعمليات وتحققًا من البيانات وتنبيهات، ونشغّل الأتمتة الجديدة بالتوازي مع الإجراء اليدوي حتى تطمئن إليها.
ما الإجراءات التي ينبغي أتمتتها أولًا؟
الإجراءات المتكررة القائمة على قواعد واضحة والتي تُنجز يدويًا حاليًا. نساعدك على ترتيبها خلال مرحلة رسم الإجراءات.
هل يستطيع الموظفون تعديل الأتمتة لاحقًا؟
حين نستخدم أدوات منخفضة الكود، يستطيع فريقك إجراء التعديلات البسيطة بنفسه. وفي جميع الأحوال نوثّق كل شيء.
خيار جاهز
برمجيات ذات صلة من بايناري بريدج.
خدمات أخرى
